2024年至今,我们牵头举办了10多场商家恳谈会。

会上,很多商家朋友反馈,大家都习惯在订单高峰期、节假日、打烊后等时段向平台反馈问题,大规模集体进线有时会导致线路拥堵,反馈不畅。

也有很多新商家提到:“忙起来就找不到咨询入口,遇到问题时又很着急,这种时候就需要客服和业务经理能第一时间响应。”

因此,如何畅通沟通渠道,及时为商家解决问题,成为了我们的工作重点之一。

在市场监督管理总局的指导下,我们近期从多个方面优化了客服团队的响应速度和处置能力,完善商家专属进线反馈机制。同时,也坚持强化反垄断合规,不断提升竞争合规水平,努力推动行业的共建共享共荣。

下面,我们就大家关心的问题一一进行解答。

1

我们优化了什么地方?

碰到投诉如何保证有效处理?

目前,我们将外卖商家服务通道增设到47个,除了常设的商家服务热线1010-5557外,我们还在商家移动服务端App部署了44个入口、电脑端部署了2个入口。商家可随时使用订单卡片、服务大厅、场景化入口、推荐提问,或直接在对话框中输入,实时发起咨询。

除了增设和升级服务通道,我们还细化了订单卡片,增加了很多新场景、新问题。在较为紧急的情况下,商家可在订单反馈卡片直接选择,一键获得解答。

大家最关心的,是投诉是否能得到有效处置。按照市场监管总局行政指导书总体要求,我们已建立完整的闭环流程:

接到投诉,客服会第一时间受理并启动收集相关证据。运营违规行为一经核实,将按照流程升级处置,并由专门团队依据平台管控规则对违规人员进行处罚和通报,警示全员,以减少类似不合规行为的再次发生,全力维护商家合法权益。

2

针对新老商户不同的需求,

我们有什么专项举措?

我们针对新老商家的差异化需求,设置了不同的服务机制。通过智能分单、建立专组客服团队,更快响应新商家诉求;通过资深专家解答,帮助老商家应对疑难场景。

例如,新商家上线前3个月内,遇到的困惑最多。门店上线前,商家集中关注入驻和审核问题,门店上线后,商家更关注影响店铺经营和效益的评价、餐损等。因此,我们设置了专门的“新店成长计划”,汇集门店上线前、中、后的商家关注问题集合,制作介绍图文和视频,前置性帮助新手商家快速掌握运营技巧。

老商户通常经验更充足,提出的问题更复杂,也更容易遇到特殊情况。比如“店铺上线和下线”等,需要客服团队按照政策要求与第三方核实,或调用人力进行线下核验。为此,我们特别设立了专属专家解疑答惑。如首次沟通未能解决问题,客服会升级联动各方专家会商,尽力在24小时内为商家提供合情、合理、合规的解决方案。后续,相应的问题会形成知识库,复用到同类疑难问题场景中,服务更多商户。

3

怎么确保客服真的有用?

我们为客服制定专业知识培训计划,不断更新知识库,以面对外卖商家经营过程中不断变化的行业政策、商业法律法规、产品经营、智能化设备使用、订单配送等各类问题。

同时,我们还设定了定期回溯和不定期抽检机制,对已处置完成的客服案例进行“质量检查”。设立奖惩和推荐学习制度,确保客服全员业务能力和服务水平都能跟上商家需求。

为了在源头优化产品,改善商家体验,我们鼓励全公司成员接听客诉,每个业务管理者都可接受系统化客服专业培训,带领团队成员到客服一线直接接听商家咨询电话。帮助业务团队在迭代产品功能过程中,及时了解商家、骑手、消费者各方最关切的诉求。

有朋友可能会问,这些改进举措是否真的对商家有帮助?有没有经过验证?

事实上,我们从2024年就开始了试验,如增加服务入口、引入新的培训和解决方案、细化问题场景等。结果显示,2024年,我们累计为外卖商家提供了1.25亿次服务,人工客服一次应答率为94.7%,商家反馈问题在24小时内完结率超过96%,商家意见集中的问题减少了10.5%。

我们深知,以上数据还远算不上完美,想持续提升商家经营体验,必须时刻关注大家的反馈,确保新商家的成长扶持、老商家的复杂诉求,无论是在订单高峰,还是闭店深夜,都能得到有效回应。

接下来,平台将继续完善商家服务机制,也会在商家恳谈会和日常沟通中收集建议,也欢迎大家随时通过官微留言等渠道反馈意见。

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不保证以上内容的准确性和真实性。市场有风险,投资交易需谨慎。所涉标的不做任何推荐,据此投资交易,风险自担。

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