茅台:四万人酿出的“智慧”-科记汇

贵州茅台,历久弥香

$金蝶国际(00268)$  1915年巴拿马万国博览会上,“贵州公署茅台造酒公司”的茅台酒一举获得巴拿马博览会国际金奖,自此享誉全球,与法国白兰地、英国威士忌并称为世界三大蒸馏名酒。新中国成立后,茅台酒在新中国的外交史上扮演了亲善大使的角色,成为世界认识中国的一个窗口和传播友谊的纽带。

“国酒茅台”在国人心中拥有着特殊的地位,中国贵州茅台酒厂(集团)有限责任公司(以下简称“茅台集团”)更肩负着振兴中国白酒民族品牌的重任,作为白酒行业的领军企业,茅台集团怎样用创新的手段革新除弊、与时俱进?茅台集团信息中心主任杨云勇先生谈到数字化转型时用了8个字概括:“居安思危,行稳致远。”

茅台集团党委书记、董事长李保芳指出,利用现代化的信息科技手段,打破籓篱、联通孤岛,才能真正做到数据的“聚通用”,让企业治理的效率和水平得到质的提高。“智慧茅台建设理当成为千亿茅台的重要助力”。如今,“智慧茅台”的基础建设工程稳步推进,数字车间、原料基地平台、人力资源数字化等数字化项目让这家历史悠久的企业焕发着“智慧”的芬芳。

数字化转型:让数据多跑腿,让员工少跑路

白酒行业是典型的传统劳动密集型行业,而茅台集团下属分、子公司30余家,员工近4万人,对手工劳动力要求很非常高。特别是2012年之后,由于茅台产品不断出现对酒的产量要求比较大,劳动力需求也逐渐增大。随着茅台集团规模不断发展,茅台管理发生从传统管理迈入到数字化时代,以员工为核心的管理模式逐渐体现。

“如何提高员工服务,以人为本的管理?茅台集团产区面积广阔、人数众多,员工每月查询薪酬、打印证明都需要到办公大楼进行才能完成,从而花费很大的工作时间及经历。”茅台集团信息中心主任杨云勇先生讲了一个很现实的情况。随着茅台的不断发展,组织架构的不断延伸,员工的薪酬管理、全员统一考勤、人力共享服务,以及深入的人力大数据分析等新需求成为茅台业务发展亟待解决的问题。

茅台也通过金蝶构建的人力资源系统s-HR为全集团已经建立了适合茅台业务的员工薪酬核算方案、薪酬查询、打印收入工作证明等业务实现了全程线上处理。茅台的人事管理、考勤管理、薪酬核算、社保年金等业务模块实现了信息互通,组织人员变动与相关业务实现实时关联。集团的组织架构、职位、人员等数据变动都在s-HR系统中进行,变更后的数据通过企业服务总线实时同步到OA、财务及其他业务系统,以及考勤机等智能设备。HR主数据的统一,为“智慧茅台”工程建设打下了坚实基础,也让关联业务数据能顺畅的跑起来,高效的服务于业务、服务于集团管控。

在招聘工作中,数字化带来的效率提升尤其明显。之前,每逢招聘季,一场招聘活动就有数万人报名和现场考试,需要上传各类简历、图片经常卡死、访问缓慢。现在,系统可以满足17000人同时在线报名,茅台终于告别了多年来的招聘现场人山人海、此起彼伏的电话铃声。通过金蝶s-HR系统的招聘计划和招聘方案管理,集团每年根据新增产能等指标,制订每年的招聘计划,经审核后执行。从简历自动筛选,到在线考试管理,到合格人员入职,招聘团队面对各项工作紧张有序,有条不紊,高效完成领导下达招聘任务,大大的减少招聘的工期,也让人才在入职茅台前,就体会到了数字化带来的便利。

掌握核心技术的员工是茅台的核心竞争力。我们人力资源部门的工作重心,就是为员工创造一个公平舒适的工作环境。通过人力资源信息化转型,我们的人力资源管理得到了质的提升,不论是在招聘还是薪酬、考勤等业务,我们把基础性的、重复性的劳动交给了计算机来完成,让我们可以把有限的时间投入到更高价值、更高层次的制度建设、培训开发等工作中去,激发员工为企业持续健康发展作出贡献!” 茅台集团人力资源社保处副主任张玉羊对人力资源信息化升级工作如是评价道。

“智慧茅台建设理当成为千亿茅台的重要助力!茅台的理想,是建立像可口可乐那样具有深远影响的伟大企业,不仅要贡献好的产品,也贡献具有吸引力的治理模式与企业价值。”茅台集团党委书记、董事长李保芳指出,“作为典型的传统产业,茅台有条件、有实力,也应该与信息化深度融合。茅台应力求成为中国最传统、最具代表性的实体产业与信息化深度融合的典范。”在这其中,人力资源作为企业经营管理必不可分的组成部分,必将在包括茅台集团这样的优秀企业管理变革与数字化转型过程中,发挥出日益重要的基础保障和激活赋能的作用。在金蝶等数字化合作伙伴的共同支持下,茅台集团亦致力于把匠心精神的传承与现代数字化管理有机结合,阔步前行,成为经久不衰的“国家名片”。

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