易大宗:百亿大宗商品物流行业上市企业的数字化腾飞
金蝶与易大宗的合作
易大宗控股有限公司(01733.HK)于2007年成立,2010年在在香港联交所挂牌上市,在北京、上海、内蒙古、香港、新加坡及澳大利亚等设有子公司及办事机构。经过业务扩展及多元化发展,易大宗不仅成为了重要的焦煤进口商之一,亦涉足了电煤、铁矿石、石油化工品、有色金属等业务,并成功地建立了完整的集采购、加工、物流、销售等各环节的综合供应链服务体系。
从建立多公司的账务到供应链的业务财务一体化,金蝶与易大宗合作达10年之久,并且随着易大宗信息化程度的不断完善,双方协作日益密切,在大宗物流运输领域,双方成为密切的生态合作伙伴。
优化职位和管理体系
作为全球性的大宗供应链服务企业,易大宗在全球各地有100多家公司,涉及新加坡、日本、蒙古国、澳大利亚等多个国家。多家法人公司导致审批流程错综复杂,财务管理难度大。
易大宗的管理模式为总部业务垂直管理,如果照搬此模式到ERP系统,则线上造成多个法人公司与成本中心交叉式管理的现象,流程错综复杂。并且,业务高速发展带来的组织架构频繁调整,使得审批流程调整的工作量巨大。在充分了解易大宗管理架构后,双方共同优化了组织架构和职位管理体系,业务审批由原来的3天左右的调整时间优化到0.5天。
过磅效率提升3倍
在大宗运输业务中,称重数据是非常关键的一环。易大宗通过将旗下的智慧物流平台-易链平台与金蝶的称重系统集成,实现了过磅数据实时上线,大幅提升过磅效率,开启了先进的无人值守称重通道,司机不需要上下车,只需要在上磅后打开车窗,在自助机上刷卡或派车单,即可进行称重操作,从上磅到打印完派车单离场全程不超过40秒。与有人值守的磅房比起来仿佛是按了三倍速快进,极其迅速高效。同时,数据通过硬件采集,实时同步至易链平台,按权限实现共享,也大幅提升了数据处理效率及可信度。
与智慧供应链系统无缝集成
在传统的运输物流中存在众多问题,如:运力分散、运营模式不完善,可视化程度低,无法实现源头追溯,监管体系缺失等问题。大宗运输业务比不上零售精致却更加复杂,精细化不足导致“粗糙的”大宗更难管理,但这是一个科技无所不能的时代,通过各种设施设备、科技手段,大宗运输也逐渐规范化、高效化。
易大宗结合自身多年的大宗商品供应链服务经验,创新推出了易链平台,通过物联网等技术,实现了大宗商品多式联运业务全程在线。上线1年多来,已经完成运输40万车,运量超过1300万吨。
易链通过智能集装箱、无人卡口、驻站PDA等设备采集一线物流数据,同步至线上TMS、WMS等系统,依据权限实时向货主等相关方反映货物位置和运输进展,数据可视可控。货主可以像刷淘宝物流一样,用手机或电脑查看每车每箱的物流轨迹,接收运输报表。司机实现秒接单,不仅不会错失货源信息,整体接货单量同比上涨,并且收入清晰可见,运费快速到账。此外,园区可提前在线接收发到货安排,设置排队预约入场管理,司机固定地点签到,按需放号,使车辆入场井然有序。
此外,易链智慧物流平台与金蝶系统整合,将物流业务数据与财务数据无缝集成,各环节业务数据清晰的与财务数据对应,大幅提升了业务核算的效率、准确性和合规性。
易大宗执行董事、CFO王雅旭表示,易大宗战略布局供应链贸易,供应链物流,清洁原料,互联网智能平台四大板块,也引领着大宗商品物流行业不断的探索和创新并实践。在易大宗的信息化建设过程中,金蝶凭借自身的产品优势以及项目经验,使易大宗以ERP为核心的集团经营管理平台实现了集团业财一体化统一管控,为公司长远发展打下了基础。
“易大宗正处在数字化转型加速推进的阶段,我们时刻保持创新意识,相信科技可以不断引领业务升级,也切实体会到了数字化对于各个具体业务环节的帮助。金蝶的产品和服务对易大宗集团的信息化建设提供了坚实的基础,是我们在数字化转型进程中值得信赖的合作伙伴。”易大宗信息科技部总经理李云竹说到。
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